◆基本方針

株式会社ニップスシステムセンター（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、
個人情報の保護が企業の社会的責務であるとの認識のもと、個人情報の保護に関する法律
その他関係法令および社内規程を遵守し、当社が取り扱う個人情報の適正な取扱いおよび安全管理に努めます。

◆定義

本プライバシーポリシーにおいて使用する用語は、個人情報の保護に関する法律に定める定義に従うものとします。

◆適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う全ての事業活動において個人情報を取り扱う場合に適用されます。
なお、当社ウェブサイトからリンクされている、当社以外の事業者のウェブサイト等については、
本ポリシーは適用されません。

◆個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
・業務遂行に必要な顧客、取引先、関係会社との連絡および確認
・従業者の人事、労務、給与、福利厚生等の管理
・採用活動および採用選考に関する業務
・業務に関する各種案内および連絡
・その他、本人に事前に通知または明示し、同意を得た目的
・当社ウェブサイトの利便性向上、および外部サービス等の利用に伴うCookie等による情報の取得・利用

◆個人データの安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、
組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じると共に、外的環境の把握に努め、個人データを適切に管理します。

◆個人データの第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
なお、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを第三者に委託する場合があります。
この場合、当社は当該委託先に対し、当社と同等の安全管理措置を講じるよう、適切に監督します。

◆個人データの共同利用

当社は、法令に基づき、必要な場合に限り、当社従業者に関する個人データを当社グループ会社間で
共同利用することがあります。

・共同利用する個人データの項目
氏名、生年月日、性別、業務経歴等

・共同利用する者の範囲
当社および当社グループ会社

・利用目的
人事、労務管理その他業務運営上必要な範囲

・管理責任者
株式会社ニップスシステムセンター

◆保有個人データの開示等

当社は、保有個人データについて、本人からの請求に基づき、
利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等および第三者提供の停止に対応します。

（1）手数料
保有個人データの利用目的通知および開示の請求は、1件につき500円（税抜）の手数料をいただきます。
訂正等、利用停止等および第三者提供の停止の請求については、手数料をいただきません。

（2）手続の詳細
開示等の請求手続の詳細、本人確認方法、代理人による請求等については、
当社所定の「個人情報取扱規程」に定める方法によります。
なお、電話および直接ご来社いただいての受け付けはできませんので、ご了承下さい。

※郵送費用などの実費については、ご本人様または代理人様のご負担といたします。

◆お問い合わせ窓口　※本ページ下部に掲載

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ならびに保有個人データの開示等の請求は、
お問い合わせ窓口に表示されている「メール問い合わせ」、または記載住所への郵送にてご連絡ください。

◆特定個人情報の取扱い

当社は、特定個人情報について、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する
法律および関係法令を遵守し、当社が定める「特定個人情報取扱規程」に基づき、適切に取り扱います。

◆プライバシーポリシーの改訂

本プライバシーポリシーは、法令の改正、その他必要に応じて見直しを行い、改訂することがあります。

最終改訂日：2026年7月1日